取引先受注取込EDIシステム 決済機能付

受発注管理はリコルタで。
電話・FAX・Excel注文をWeb化。

リコルタ(Ricorta)は、BtoB向けの受発注管理・EDIシステムです。取引先は専用画面から、納品日ごとに商品数量を入力してそのままWeb発注。注文後は履歴検索・詳細確認・CSVダウンロードまで行えます。管理側は受注情報を一元化し、電話・FAX・Excelで発生していた転記・集計・確認作業を減らせるクラウド型EDIシステムです。

取引先ID発行数 無制限 取引先側は無償利用 決済機能付
リコルタの受発注・決済管理システムのイメージ

PROBLEM

リコルタで解決したい、受注業務のお悩み

電話・FAX・メール・Excelなど注文方法がバラバラ
注文内容の転記や集計に時間がかかる
取引先ごとに単価・掛け率が違い管理が複雑
キャンセル・返品後の最終注文数が分かりにくい
請求書発行や入金チェックが毎月大変
少額決済でも都度請求書作成が必要
リコルタ(Ricorta) 注文者側の注文画面

実際の注文者側画面。商品ごと・納品日ごとに数量を入力し、1画面から注文できます。

ACTUAL SCREEN

取引先は、電話やFAXを使わず
専用画面から直接注文。

ログイン後の注文画面には、商品・注意説明・価格と、対象期間の納品日が横並びで表示されます。発注担当者は必要な日の数量と連絡事項を入力し、「この内容で注文する」だけで発注できます。

  • 納品日ごとに注文数量を入力
  • 日別の小計を画面上で確認
  • 日ごとに連絡事項・補足内容を記入
  • 注文可能な納品期間を画面上に表示
  • 当日注文の締切時間を明示
  • 注文取消時は注文日の数量を減算して調整

FUNCTION

リコルタの主な機能

ORDER

納品日別のWeb注文

商品ごとに、対象期間内の各納品日へ数量を入力。複数日分の注文を1画面でまとめて登録できます。

TOTAL

日別小計の確認

入力内容に応じた日ごとの注文金額を確認できるため、注文確定前に金額を把握できます。

MEMO

連絡事項を日ごとに記録

納品日ごとに連絡事項を入力でき、数量だけでは伝えにくい補足事項を注文情報と一緒に残せます。

RULE

締切・取消ルールを画面表示

当日注文の締切時刻や取消方法を注文画面内に表示し、担当者ごとの認識差を減らします。

HISTORY

注文履歴を期間検索

開始日・終了日を指定して過去注文を検索。注文番号、納品日、注文日時、購入金額、ステータスを一覧で確認できます。

CSV

注文履歴をCSV出力

表示した注文履歴はCSVでダウンロード可能。社内集計、照合、保管などに活用できます。

DETAIL

注文ごとの詳細確認

履歴一覧の各注文から詳細画面へ移動でき、注文単位で内容を確認できます。

ID

取引先専用ログイン

取引先ごとのログイン環境を用意し、注文画面・注文履歴・請求一覧への入口を一本化します。

PAY

請求・決済まで一元化

注文受付だけでなく、請求書発行やカード決済、未入金確認など受注後の業務まで管理できます。

ORDERER EXPERIENCE

リコルタで完結する、日々のWeb発注業務

注文するだけではなく、「過去に何を頼んだか」「いつ納品されるか」「いくら注文したか」まで、取引先自身が画面上で確認できます。

注文者側 注文画面
SCREEN 01

注文画面

商品ごとの数量を納品日単位で入力する画面です。複数日分を横並びで確認しながら入力でき、各日には連絡事項も記録できます。

  • 商品名・注意説明・価格を表示
  • 複数納品日の数量を一括入力
  • 日ごとの小計を確認
  • 納品可能期間を明示
  • 当日注文締切を画面上で案内
  • 注文内容を確認して発注確定
注文者側 注文履歴画面
SCREEN 02

注文履歴画面

過去の注文を期間指定で検索し、注文単位で履歴を確認できます。履歴はCSVで出力でき、社内確認や月次集計にも利用できます。

  • 対象期間を指定して検索
  • 注文番号・納品日・注文日時を一覧表示
  • 購入金額・ステータスを確認
  • 各注文の詳細画面へ遷移
  • 注文履歴をCSVダウンロード
  • 注文画面・請求一覧へすぐ移動

DAILY FLOW

注文者の利用イメージ

01ログイン

取引先専用アカウントでアクセス。

02数量入力

必要な商品を納品日ごとに入力。

03注文確定

小計・納品日・連絡事項を確認して注文。

04履歴確認

注文後は履歴画面で内容と金額を確認。

05データ活用

期間検索・CSV出力・詳細確認。

ADMIN SCREEN

リコルタの管理者向け操作画面

注文者から入った注文は、管理者画面で一覧管理できます。商品情報の登録・表示設定・注文可否の管理まで、日々の受注運用に必要な機能を実画面でご確認いただけます。

管理者側 注文一覧画面
ADMIN SCREEN 01

注文一覧・受注管理画面

取引先から入った注文を、管理者側で一覧確認する画面です。受付番号・納品日・会員ID・注文者・購入金額・締日・ステータスをまとめて確認でき、受注処理の進捗管理に利用できます。

  • ステータス・納品日・締日で受注を絞り込み
  • 会員を指定して注文履歴を検索
  • 受付番号・注文者・購入金額を一覧で確認
  • 各注文の詳細画面を表示
  • 受注データを一括・選択してダウンロード
  • 複数注文のステータスを一括変更
管理者側 商品一覧画面
ADMIN SCREEN 02

商品マスタ・商品一覧画面

注文画面に表示する商品を管理する画面です。商品コード・商品名・単価・注意説明・締め時間を登録し、商品ごとに注文可否や表示/非表示を設定できます。

  • 商品コード・商品名・単価を一元管理
  • 注文画面に表示する注意説明を登録
  • 商品ごとに締め時間を設定
  • 注文可/不可を商品単位で切り替え
  • 表示/非表示を設定
  • 商品データのダウンロード・アップロードに対応
  • 並び順を変更して注文画面の表示順を調整

PRICE

リコルタの料金プラン

月額プラン

リコルタ(Ricorta)

88,000円 / 月(税抜)
  • 全標準機能利用可
  • 商品:フリー
  • 取引先:フリー
  • ユーザー:フリー
サービス 単価(税抜) 数量 区分 期間 支払 サービス金額
受注情報管理EDI 88,000円 1 ライセンス 12か月 月払い 1,056,000円
初期設定 150,000円 1 初期設定 1回 一括 150,000円
研修サポート 300,000円 1 その他 1回 一括 300,000円
保守サポート 20,000円 1 管理・保守・運用サービス 12か月 月払い 240,000円
12か月利用時 想定合計 1,746,000円

各サービスに含まれる内容

初期設定

150,000円(税抜)/初回のみ

ご契約後、受注情報管理EDIを利用開始できる状態に整えるための初期導入作業です。

  • 管理者・利用ユーザーの初期設定
  • 取引先・商品などの基本情報登録
  • 弊社指定フォーマットによる既存データの取込
  • 注文・請求・決済運用に必要な基本設定
  • 本番利用開始前の初期動作確認

研修サポート

300,000円(税抜)/1回

導入時に、管理者・実務担当者がシステムを運用できるよう操作方法と業務フローをご説明します。

  • 管理画面・注文画面の基本操作説明
  • 受注登録から履歴確認までの操作説明
  • 請求・決済関連機能の利用方法
  • CSV出力など日常業務で使用する機能の説明
  • 導入時の運用方法に関する質疑応答

保守サポート

20,000円(税抜)/月

本稼働後も継続してシステムを利用いただくための管理・保守・運用サポートです。

  • システム利用に関するお問い合わせ対応
  • 障害・不具合発生時の確認および対応
  • 標準機能に関する設定・操作サポート
  • 安定稼働のための保守・管理対応
  • 運用上の軽微な設定確認・相談対応

※上記は標準サービスの範囲です。新規機能の追加、独自仕様への変更、大規模なデータ加工などの個別カスタマイズは含まれず、必要な場合は別途契約・お見積りとなります。

※表示価格は税抜です。
※顧客データ・案件データの取込は、弊社指定フォーマットにて初期設定内で対応します。
※追加カスタマイズが必要な場合は、上記標準サービスとは別契約となります。

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FLOW

利用開始までの流れ

すぐに導入したい方

直接購入

料金・仕様をご確認後、ページ下部の購入ボタンからそのままご購入いただけます。

  1. オンラインで購入
  2. 初期設定情報をご提出
  3. アカウント・商品情報を設定
  4. 利用開始
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操作感を確認したい方

1か月デモ利用

導入前に、受注・履歴・請求・決済などの主要機能を1か月デモ環境でお試しいただけます。

  1. デモ利用を申し込む
  2. デモアカウントを発行
  3. 1か月間利用
  4. 継続する場合は本契約へ
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FAQ

よくある質問

取引先は費用がかかりますか?

取引先側は無償で利用できます。管理画面から発行できる取引先数に上限はありません。

導入研修は含まれますか?

研修サポートは300,000円(税抜)です。操作説明や導入時の運用サポートを行います。

請求書や決済にも対応できますか?

請求書発行、カード決済リンク発行、未入金ステータス管理などに対応しています。

取引先ごとに金額設定はできますか?

取引先別の条件設定により、単価や掛け率が異なる商品の管理にも活用できます。

DEMO

リコルタの1か月デモはこちら

実際の操作感や受注・請求・決済の流れをご確認いただけます。以下のフォームよりお申し込みください。

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システムの契約について

料金・仕様をご確認のうえ、そのままオンラインでご契約いただけます。

受注情報管理EDI:88,000円 / 月(税抜)
初期設定 150,000円
研修サポート 300,000円
保守サポート 20,000円 / 月(税抜)
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