取引先受注取込EDIシステム 決済機能付

電話・FAX・Excel注文を
Web受注にまとめる。

取引先からの注文受付、履歴管理、請求書発行、カード決済、入金チェックまで。受注処理から請求・回収確認までを一元化するクラウド型EDIシステムです。

取引先ID発行数 無制限 取引先側は無償利用 決済機能付
受注と決済を一元管理するシステムイメージ

PROBLEM

受注業務で、こんな時間が増えていませんか?

電話・FAX・メール・Excelなど注文方法がバラバラ
注文内容の転記や集計に時間がかかる
取引先ごとに単価・掛け率が違い管理が複雑
キャンセル・返品後の最終注文数が分かりにくい
請求書発行や入金チェックが毎月大変
少額決済でも都度請求書作成が必要
受注情報管理EDIシステムの管理画面

SOLUTION

注文受付から請求・回収確認まで、ひとつの画面で。

分散しやすい受注業務をWeb化し、管理企業側は管理画面で注文データを確認。取引先側は時間を気にせず注文・履歴確認・決済ができます。

  • 取引先ごとにアカウント発行
  • 注文受付・履歴・納期・ステータス管理
  • 請求書発行・カード決済・入金チェック
  • CSV出力・一括更新・通知メール

FUNCTION

主な機能

ID

アカウント統制

管理側・発注側のログイン画面を分離し、発注用ログインIDの発行、ユーザー管理、取引先ごとの条件設定ができます。

ORDER

Web発注・受注管理

取引先からの注文をWebで受付。注文番号、納品日、購入金額、ステータスを管理できます。

CSV

履歴・CSV出力

注文履歴を保持し、CSV出力による二次利用や社内集計にも対応します。

PAY

決済機能

クレジットカード決済リンクの発行に対応。少額決済や即時入金にも活用できます。

BILL

帳票・請求書発行

インボイス対応請求書の発行、印刷、ダウンロードに対応。請求業務の負担を削減します。

MAIL

通知・回収管理

未入金案件をステータスで把握し、自動通知メールや一括メール送信で催促連絡もスムーズに。

お弁当販売のイメージ

CASE 01

お弁当販売企業 K様

50社以上の取引先からの電話・FAX注文をWeb化。管理企業側は始業時にデータを確認するだけで製造処理へ移行でき、電話応対・FAX作業の削減に成功しました。

卸売商品のイメージ

CASE 02

卸売業 S様

Excel・電話・FAXでバラバラだった注文を統一。取引先ごとの掛け率管理やキャンセル・返品後の最終注文数把握がスムーズになり、発注ミス・納品漏れを削減しました。

PRICE

料金プラン

月額プラン

受注情報管理EDIシステム

88,000 / 月(税抜)
+ 初期費用 150,000円
  • 全標準機能利用可
  • 商品:フリー
  • 取引先:フリー
  • ユーザー:フリー

※コンサルティングを伴わない顧客データ・案件データの取込については、システム部が対応いたします。
※弊社指定フォーマットでの取込となります。
※データ登録に伴う初期設定・保守サポート・自社カスタマイズは別途お見積りとなります。

料金について相談する

FLOW

導入までの流れ

01

お問い合わせ

現在の注文受付方法と課題をお伺いします。

02

要件整理

取引先数、商品、決済、請求フローを確認します。

03

初期設定

取引先アカウント、商品、単価、ステータスを設定します。

04

導入・運用

必要に応じてマニュアル作成やレクチャーを実施します。

FAQ

よくある質問

取引先は費用がかかりますか?

取引先側は無償で利用できます。管理画面から発行できる取引先数に上限はありません。

導入研修は含まれますか?

導入のための研修をご希望の場合は、別途費用がかかります。

請求書や決済にも対応できますか?

請求書発行、カード決済リンク発行、未入金ステータス管理などに対応しています。

取引先ごとに金額設定はできますか?

取引先別の条件設定により、単価や掛け率が異なる商品の管理にも活用できます。

CONTACT

受注業務を、もっとシンプルに。

電話・FAX・Excelで分散した注文受付をWeb化したい企業様へ。まずは現在の業務フローをお聞かせください。

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